Entretien professionnel : ce qui change avec l'entretien de parcours professionnel

En bref. Depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel devient l’entretien de parcours professionnel. Le premier a lieu dans l’année qui suit l’embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. Depuis le 1er octobre 2026, les accords qui prévoyaient un rythme plus espacé ne s’appliquent plus.

Pour les dirigeants et les DRH des Antilles-Guyane, c’est le bon moment pour remettre à plat le calendrier des entretiens : qui doit être vu, quand, et avec quel support.

Ce qui change

Avant la réforme, l’entretien professionnel avait lieu tous les 2 ans, avec un bilan tous les 6 ans. Les nouvelles règles allègent le rythme, mais renforcent le contenu et le suivi des salariés expérimentés.

Un accord d’entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir un rythme plus fréquent, mais jamais supérieur à 4 ans. Les accords conclus avant la réforme qui prévoyaient plus de 4 ans entre deux entretiens sont inapplicables depuis le 1er octobre 2026 : vérifiez votre convention collective.

Ce que l’entretien doit aborder

L’entretien de parcours professionnel n’est pas une évaluation du travail du salarié. Il porte sur :

• ses compétences et ses qualifications, et leur évolution au regard des transformations de l’entreprise ;
• son parcours au regard des évolutions de son métier ;
• ses besoins de formation ;
• ses souhaits d’évolution : reconversion, transition professionnelle, bilan de compétences, VAE ;
• l’activation de son compte personnel de formation (CPF), les abondements possibles de l’employeur et l’accès au conseil en évolution professionnelle.

L’entretien donne lieu à un document écrit, dont une copie est remise au salarié.

Les entretiens renforcés en milieu et en fin de carrière

La loi crée deux rendez-vous supplémentaires :

• à mi-carrière : un entretien dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière (autour de 45 ans) ;
• en fin de carrière : un entretien au cours des 2 années qui précèdent les 60 ans du salarié.

À partir de 45 ans, l’entretien aborde aussi l’adaptation du poste, la prévention de l’usure professionnelle et les souhaits de mobilité ou de reconversion.

Après une longue absence

Un entretien doit être proposé au salarié qui reprend son activité après certaines absences (congé de maternité, congé parental, arrêt maladie de longue durée, etc.), si aucun entretien n’a eu lieu dans les 12 mois précédant la reprise.

Le risque en cas d’oubli

L’état des lieux récapitulatif vérifie, tous les 8 ans, que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens et d’actions de formation. En cas de manquement, la loi prévoit un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF du salarié.

Comment s’organiser en 4 étapes

1. Faire l’inventaire : listez vos salariés, leur date d’embauche, leur dernier entretien et leur âge (pour repérer les entretiens renforcés).
2. Vérifier votre convention collective : un accord peut prévoir un rythme plus fréquent que 4 ans.
3. Mettre à jour vos supports : grille d’entretien, compte rendu écrit, information du salarié à l’embauche.
4. Former vos managers : un entretien bien conduit repose sur une posture d’écoute, distincte de celle de l’entretien annuel.

RUBIK CONSULTING accompagne les entreprises et les collectivités dans la préparation, la conduite et la synthèse de leurs entretiens. Découvrir notre offre RH →